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IRCC文件解读:申请加拿大商务访问时的邀请信

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加拿大公司在接待国外商务访问人士(business visitors,商务访客)时必须书写邀请信(letter of invitation)。商务访问人士可以是当前或潜在的买家、投资人、贸易展或参会者、合作伙伴、雇员,或者为了在加拿大公司的机构进行培训而到加拿大的个人。

如果你到访加拿大需要签证(visa),邀请信并不能保证可以获得签证。签证官将会评估申请,确认申请人是否有资格访问加拿大。一些加拿大签证处可能需要邀请信被公证。可以联系自己所在国家的签证处,看是否有这些要求。

如果加拿大公司邀请访客,则公司代表应该书写一份邀请信。一些公司需要特定的人在邀请信上签字。公司应该给每位访客发送两份邀请信原件,一封用于申请签证之用,另一封则用于入境加拿大时出示。

应确保留出足够的时间以便访客的签证申请获得处理。可以查看申请处理时间的页面,了解处理签证申请大概所需时间。

注意:你可能不需要签证(visa),但是可能需要 eTA(Electronic Travel Authorization)

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邀请信必须包含如下信息:

  • 关于受邀请人
    • 完整的姓名
    • 出生日期,如果知道
    • 受邀请人所代表的公司以及在公司的职位
    • 受邀请人的地址和电话号码(工作电话和家庭电话)
    • 邀请方与受邀请人的关系以及邀请公司与受邀请人的业务历史
    • 邀请人是否对被邀请人有私下了解,以及是否与其有关
    • 此行的目的(如果是长期项目的一部分,请提供背景信息)
    • 受邀请人访问加拿大公司的时长
    • 邀请公司所涵盖的食宿开销 以及
    • 受邀请人打算了从加拿大离境的时间,如果知道的话。
  • 关于邀请人(extending the invitation)的信息
    • 完整姓名
    • 在公司中的职称和职位
    • 在加拿大的地址和电话号码 以及
    • 办公电子邮件地址
  • 关于邀请公司(extending the invitation)的信息
    • 公司完整的名称
    • 公司总部地址
    • 所有受访公司机构的地址
    • 公司的网址,如果适用的话
    • 公司的注册日期 以及
    • 公司业务类型的简要描述。

时光在路上 最后编辑于:2020年12月14日

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