在2022年10月12日的一次会议上,加拿大移民、难民和公民部(IRCC)向移民代理人(包括加拿大律师协会移民法部门)展示了这些IRCC数字现代化努力的幻灯片。
下面是一个概述,旨在介绍IRCC为实现申请管理系统现代化所采取的步骤。
加拿大为什么优先改善移民系统
加拿大认识到,他们应致力于改变加拿大移民项目的申请管理系统,这对加拿大的繁荣至关重要。在2022年1月的新闻稿中,移民部长 Sean Fraser 表示:
我知道,处理延迟对许多人来说都是令人难以置信的沮丧。帮助客户快速来到加拿大,以可预测的处理时间和与IRCC的高效沟通,仍然是当务之急。移民有利于所有加拿大人,它有助于增长我们的经济,并加强我们在全国各地的社区。许多人选择加拿大作为访问和建设未来的地方,为了确保我们保持竞争力,我们采取了具体措施,以确保那些想来加拿大的人拥有他们应得的客户体验。
IRCC正在采取使加拿大移民申请系统现代化的措施
因此,加拿大正在采取以下步骤,改变整个加拿大移民的申请管理系统,以满足有关更好的处理时间和更有效的客户沟通的目标。
1. 财政投资
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- 在《2021经济和财政最新情况》中,加拿大提议提供8500万加元的新资金,以减少申请的库存积压
- 作为2021预算的一部分,加拿大在5年内投资4.289亿加元,剩余摊销额为3.985亿加元,用于“开发和交付一个企业级的数字平台,逐步取代 IRCC 的传统全球案件管理系统 (GCMS)”
2. 扩展高级数据分析的使用
- 迄今为止,对访客签证的数据分析表明,常规文件的评估速度可提高87%
3. 允许更多申请人使用数字申请门户
- 到目前为止,针对配偶担保申请人,申请处理已恢复到新申请12个月完结的服务标准
- IRCC于2022年9月开始向永久居留计划的100%数字申请过渡,需要特殊安排的人仍然可以使用其他格式
4. 永久居留申请跟踪器介绍
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5. 永久居民卡在线接收系统
- 2021年6月至12月,225000名永久居民已使用该门户网站
6. 公民身份申请人的进展
这些进展包括:
- 在线考试
- 在线申请跟踪/提交系统
- 虚拟公民仪式
- 允许感兴趣的候选者通过签名证明自行宣誓,并在之后庆祝其公民身份
7. 更新现有程序
IRCC正在努力:
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- 更新在线处理时间工具并开始发布申请处理时间的前瞻性估计
- 使某些申请人豁免移民体检
- 为一些项目进行更多的电话和视频面谈,包括在IRCC的海外办事处甚至一些签证申请中心扩大虚拟面谈的可用性
日程表
第一阶段于2020年12月开始,IRCC为全面实施其数字项目现代化计划制定了以下三个阶段的时间表:
第1阶段:稳定(2020年12月至2021年11月)
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- 重点:“保持GCMS稳定,直到第三阶段交付新平台”
第2阶段:标准化(2021年12月至2023年3月)
- 重点:“建立基础云元素以支持将在第三阶段交付的功能”
第3阶段:加强(2023年4月至2026年12月)
- 重点:提供一个新的数字运营平台,并开展活动,以确保IRCC“数字化就绪”
预期成果
通常,上述措施将减少申请的处理时间,并为客户端提供更高效的双向通信能力。
以下是由于加拿大正在努力进行的改进,申请人将享受的更具体的预期结果和福利:
- 申请的面谈/处理更加灵活
- 改进申请的处理和支持
- 更好地估计预期的申请处理时间
- 缩短等待时间
- 允许雇用额外的申请处理人员
- 帮助官员整理和处理从加拿大境外提交的访客签证申请
- 帮助IRCC管理不断增加的申请
- 最大限度地减少与处理纸面申请相关的新冠肺炎相关延迟
- 为客户提供成功提交申请的即时确认
- 提供更方便的在线访问申请信息和状态更新
- 帮助申请人在体检过程中节省时间和金钱
- 通过提高可预测性,允许申请人计划移民行程